Estas perdiendo tu tiempo. Hoy te explico por qué y cómo solucionarlo.
– El dueño de mi casa se pasa el día cortando el césped de sus casas.
Esas tareas son absurdas. Está todo el día trabajando haciendo cosas que no aportan ni ayudan.
Pone césped artificial y tendría todas las mañanas libres. O lo quita y pone suelo.
– Una vez cada 15 días invierte el día en traer un camión para recoger los desechos al ser una casa de campo y no haber alcantarillado
Instala un sistema de autolimpieza y pasaría a tener que revisarlo una vez al año.
– Regar cada día. Sistema automático.
Parece obvio pero esto está pasando. Desde fuera se ve más. Le dije lo del césped y me dijo que entonces no estaría tan frequito. A mí me da igual.
Son sus creencias! En casa de mis padres hay césped artificial.
Puede haber ciertos beneficios y desventajas.
¿Cómo detectar estas tareas? Cuando estás dentro no las ves. ¿Cómo buscar alternativas?
1. Escribe todo lo que haces en tu día a día. Todas las tareas. Por muy sencillas, obvias o tontas que parezcan
2. Identifica las que son repetidas en días o semanas o meses
3. Apunta las que te dan dinero por ellas directamente y las que no.
4. Busca alternativas.
5. ¿Qué pasa si no las haces o las retrasas?
EJEMPLOS:
– Enciendes el ordenador. Lo apagas. ¿Necesitas apagarlo? Lleva tiempo. Modo hibernar.
– Lavarse dientes
– Ducha: Me puedo duchar cada dos días, o solo una vez?
– Poner lavadora: Servicio lavandería a domicilio. Evito ruido, tiempo, calidad agua, planchado. ¿Qué haría ese tiempo y con ese dinero?
– Actualizar plugins WordPress
– Revisar gastos banco
– Pagas luz: Paneles solares
– Pagas botellas butano: Cambias a vitrocerámica y calentador eléctrico
– Mandar emails: Un día a la semana.
– Buscar clientes: Creo afiliados.
– Crear post: Actualizar los actuales.
– Grabo podcast, edito, subo a distintas plataformas, creo audiograma: Lo soluciono con Spreaker. No edito, se sube solo a youtube, todos los podcasts en un único lugar.
– Creo facturas: Quaderno o Holded.
– Hago declaración: Contrato gestoría.
– Creo newsletters: Las puedo automatizar? Las crea alguien? Más cortas? Cada menos tiempo? Puedo crear más? Puedo repetirlas?
– Cocino: ¿Comida a domicilio? (No compensa dinero y salud)
– Tardo en dormirme: Investigar cómo dormir rápido
– Saco ideas de contenido.: ¿Alguien podría pasarme los temas de más actualidad? Google Trends
– Pago el alquiler: Alquilo habitación, me mudo, compro casa.
En definitiva, las PREGUNTAS son:
1. ¿Puedo contratar a alguien?
2. ¿Se puede automatizar? ¿IA? Herramientas
3. ¿Puedo cambiar el sistema por completo como pasa con el césped?
4 ¿Alguien sabe mucho sobre ello? Experto en podcast, productividad, negocios…
5 Y ahora: Calcula relación inversión/tiempo/salud. ¿Compensa? Prioriza
Otro ejemplo:
– Detecto que invierto mucho tiempo en mejorar calidad audio de mis podcasts. Incomodidad… Habitación.
Me cubro con colcha o edredón o nórdico. Ahora cabaña con cojines de hamaca.
¿Y si compro otro micrófono? ¿Y si me mudo de casa? ¿Monto estudio? ¿Y si me da igual? ¿Pregunta a la audiencia?
– Prevenir. Copias de seguridad. Casos puntuales.
– Cuidado con ahorrar ese tiempo y luego no hacer nada con él. Aunque siempre sería mejor que hacer algo que no sirve para nada.
– En nuestro día a día pasamos horas respondiendo mensajes de gracias con de nada.
– O no hacemos algo porque nos lleva mucho tiempo por ejemplo comentar en otras cuentas y escribir a todos nuestros seguidores uno a uno.
Alternativas, automatizar, cambiar las cosas, priorizar.
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